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Marketing manager & Brand Strategist Social Medial Manger | Community Manager | Content Manager
Agencia multi-cliente en GoHighLevel
Active Subaccounts, Evidence of Execution
Desde la vista de agencia administro un ecosistema multi-cliente con subcuentas independientes. Cada marca opera con su propio CRM, permisos y dominios, manteniendo datos separados y trazabilidad total. Configuré pipelines por etapas, campos personalizados, etiquetas y fuentes de lead; integré formularios y calendarios; y monté funnels/websites con páginas de captura, gracias/confirmación y agendamiento. Activé automatizaciones completas de email/SMS/WhatsApp (vía AppLevel), recordatorios de cita, no-show y reactivación, además de reglas de puntuación y asignación automática de oportunidades por equipo.
En data & medición, conecté Meta/Google (Pixel + CAPI, GA4 y Tag Manager), eventos de conversión y dashboards de KPI por subcuenta para leer rendimiento por campaña, embudo y etapa del pipeline. En ventas y cobros, integré Stripe, pasarelas y webhooks para disparar flujos post-pago y notificaciones internas.
También implementé integraciones con Google Sheets, Zapier/Make y webhooks propios (WordPress/Render) para sincronizar leads, crear registros y disparar acciones externas (por ejemplo, acceso a Telegram/bots y mensajería transaccional). Cada subcuenta (incluida la de Alberto y demás clientes) tiene documentación operativa: capturas, checklists, workflows, segmentaciones, disparadores y reportes periódicos; todo versionado y organizado en ChatGPT para auditoría y réplica. El resultado es una arquitectura escalable: reutilización de plantillas, control de permisos, separación de datos y despliegue rápido de campañas, manteniendo visibilidad del ciclo completo desde la captación hasta la conversión y el seguimiento.
En data & medición, conecté Meta/Google (Pixel + CAPI, GA4 y Tag Manager), eventos de conversión y dashboards de KPI por subcuenta para leer rendimiento por campaña, embudo y etapa del pipeline. En ventas y cobros, integré Stripe, pasarelas y webhooks para disparar flujos post-pago y notificaciones internas.
También implementé integraciones con Google Sheets, Zapier/Make y webhooks propios (WordPress/Render) para sincronizar leads, crear registros y disparar acciones externas (por ejemplo, acceso a Telegram/bots y mensajería transaccional). Cada subcuenta (incluida la de Alberto y demás clientes) tiene documentación operativa: capturas, checklists, workflows, segmentaciones, disparadores y reportes periódicos; todo versionado y organizado en ChatGPT para auditoría y réplica. El resultado es una arquitectura escalable: reutilización de plantillas, control de permisos, separación de datos y despliegue rápido de campañas, manteniendo visibilidad del ciclo completo desde la captación hasta la conversión y el seguimiento.
landing ghl
Portafolio de Landings y Embudos Automatizados – Diseño Estratégico y Conversión Profesional
Funnel “Online Mentorship” – Embudo bilingüe automatizado con selector de idioma y reserva internacional
El funnel “Online Mentorship” fue diseñado para el estilista internacional Jorge X, reconocido por su trayectoria y premios en competencias de peluquería de alto nivel. Este proyecto se desarrolló en dos versiones paralelas, inglés y español, integradas mediante un selector de idioma en la esquina inferior izquierda del sitio. El código HTML conecta ambas estructuras para ofrecer una navegación fluida y coherente, permitiendo a los usuarios cambiar de idioma sin perder el progreso dentro del embudo.
El objetivo principal es captar y calificar leads internacionales durante las presentaciones en vivo que el artista realiza en Dubái, Madrid, Europa y Estados Unidos. Para facilitar el acceso, el funnel fue vinculado a un código QR impreso en materiales promocionales y proyectado en eventos. Al escanear el código, los asistentes pueden ingresar directamente al flujo en su idioma preferido, completar el registro y agendar una llamada de mentoría personalizada.
El embudo está compuesto por cuatro pasos principales en ambos idiomas:
1. Página de aterrizaje, con la propuesta de valor dirigida a peluqueros que buscan evolucionar de ejecutores a autores creativos, destacando los beneficios del método Quantum HAiR y con un botón principal de reserva.
2. Página VSL (Video Sales Letter), donde se presenta un video explicativo sobre cómo transformar el trabajo artístico en una carrera con reconocimiento internacional, acompañado de un llamado a reservar la consultoría gratuita.
3. Página de calendario, que integra un sistema automatizado de reservas sincronizado con las zonas horarias globales. El visitante puede elegir fecha y hora para su consulta de 15 minutos.
4. Página de agradecimiento, confirmando la cita y reforzando la autoridad del programa con mensajes personalizados del equipo Quantum HAiR.
Todo el sistema está automatizado mediante workflows en Go High Level: confirmaciones por correo, recordatorios previos a la cita y seguimiento posterior. El diseño combina fondo oscuro, acentos dorados y una estética moderna que refleja exclusividad y profesionalismo, alineado con la imagen de la marca. Este proyecto demuestra la implementación avanzada de embudos internacionales bilingües con automatización total y experiencia de usuario optimizada.
El objetivo principal es captar y calificar leads internacionales durante las presentaciones en vivo que el artista realiza en Dubái, Madrid, Europa y Estados Unidos. Para facilitar el acceso, el funnel fue vinculado a un código QR impreso en materiales promocionales y proyectado en eventos. Al escanear el código, los asistentes pueden ingresar directamente al flujo en su idioma preferido, completar el registro y agendar una llamada de mentoría personalizada.
El embudo está compuesto por cuatro pasos principales en ambos idiomas:
1. Página de aterrizaje, con la propuesta de valor dirigida a peluqueros que buscan evolucionar de ejecutores a autores creativos, destacando los beneficios del método Quantum HAiR y con un botón principal de reserva.
2. Página VSL (Video Sales Letter), donde se presenta un video explicativo sobre cómo transformar el trabajo artístico en una carrera con reconocimiento internacional, acompañado de un llamado a reservar la consultoría gratuita.
3. Página de calendario, que integra un sistema automatizado de reservas sincronizado con las zonas horarias globales. El visitante puede elegir fecha y hora para su consulta de 15 minutos.
4. Página de agradecimiento, confirmando la cita y reforzando la autoridad del programa con mensajes personalizados del equipo Quantum HAiR.
Todo el sistema está automatizado mediante workflows en Go High Level: confirmaciones por correo, recordatorios previos a la cita y seguimiento posterior. El diseño combina fondo oscuro, acentos dorados y una estética moderna que refleja exclusividad y profesionalismo, alineado con la imagen de la marca. Este proyecto demuestra la implementación avanzada de embudos internacionales bilingües con automatización total y experiencia de usuario optimizada.
Landing Page “Método Focus” – Embudo estratégico para fotógrafos y videógrafos | Captación, autoridad y conversión en tres pasos
Este funnel fue desarrollado para el proyecto Método Focus, dirigido por el fotógrafo y empresario Alberto Hidalgo, como parte de una estrategia integral dentro de la agencia de marketing especializada en fotógrafos. El objetivo principal fue crear un sistema automatizado de generación de leads cualificados, diseñado para atraer, educar y convertir a fotógrafos y videógrafos que buscan escalar su negocio.
El embudo se compone de tres pasos conectados en Go High Level (GHL):
1. Página de captura (Opt-in): Presenta una propuesta de valor clara para fotógrafos que desean especializarse, subir precios y gestionar un negocio rentable. La estructura combina copy persuasivo, fondo oscuro con contraste dorado y CTA centralizado que invita a descargar los recursos gratuitos. El formulario está optimizado para conversión rápida, adaptado tanto a escritorio como móvil.
2. Página VSL (Video Sales Letter): Explica el método en detalle a través de un video profesional grabado por el propio Alberto Hidalgo. En esta etapa se genera autoridad, confianza y conexión emocional con el visitante. Al final del video, el usuario puede agendar una llamada directamente desde el calendario integrado, eliminando pasos innecesarios en el proceso de conversión.
3. Página de agradecimiento: Cierra el recorrido con un mensaje personalizado y opciones de seguimiento, reforzando la relación y preparando al lead para el contacto directo con el equipo comercial.
El diseño visual del funnel mantiene coherencia con la identidad de marca de Alberto Hidalgo, con tonos oscuros, tipografía bold, acentos dorados y fotografías en alta resolución que transmiten exclusividad, enfoque y profesionalismo.
Este proyecto demuestra la capacidad de construir embudos 100 por ciento funcionales y escalables en GHL, desde la arquitectura estratégica hasta la optimización técnica. Cada elemento fue diseñado para guiar al usuario con claridad, incrementar la conversión y fortalecer la percepción de autoridad dentro del nicho de fotógrafos y videógrafos profesionales.
El embudo se compone de tres pasos conectados en Go High Level (GHL):
1. Página de captura (Opt-in): Presenta una propuesta de valor clara para fotógrafos que desean especializarse, subir precios y gestionar un negocio rentable. La estructura combina copy persuasivo, fondo oscuro con contraste dorado y CTA centralizado que invita a descargar los recursos gratuitos. El formulario está optimizado para conversión rápida, adaptado tanto a escritorio como móvil.
2. Página VSL (Video Sales Letter): Explica el método en detalle a través de un video profesional grabado por el propio Alberto Hidalgo. En esta etapa se genera autoridad, confianza y conexión emocional con el visitante. Al final del video, el usuario puede agendar una llamada directamente desde el calendario integrado, eliminando pasos innecesarios en el proceso de conversión.
3. Página de agradecimiento: Cierra el recorrido con un mensaje personalizado y opciones de seguimiento, reforzando la relación y preparando al lead para el contacto directo con el equipo comercial.
El diseño visual del funnel mantiene coherencia con la identidad de marca de Alberto Hidalgo, con tonos oscuros, tipografía bold, acentos dorados y fotografías en alta resolución que transmiten exclusividad, enfoque y profesionalismo.
Este proyecto demuestra la capacidad de construir embudos 100 por ciento funcionales y escalables en GHL, desde la arquitectura estratégica hasta la optimización técnica. Cada elemento fue diseñado para guiar al usuario con claridad, incrementar la conversión y fortalecer la percepción de autoridad dentro del nicho de fotógrafos y videógrafos profesionales.
Landing Page “Retrato Profesional” – Funnel de conversión directa a WhatsApp para fotógrafos y artistas
Este proyecto fue desarrollado para el fotógrafo Alberto Hidalgo como parte de una campaña de captación enfocada en servicios de retrato profesional para directivos, artistas y emprendedores. A diferencia de los embudos de tres pasos, este funnel se diseñó como una página única de conversión directa, con el objetivo de generar contacto inmediato por WhatsApp desde anuncios en Meta Ads.
La estructura combina un diseño minimalista con alto contraste, fondo oscuro, acentos dorados y tipografía clara, reforzando la identidad visual elegante y profesional de la marca personal de Alberto Hidalgo. Desde el encabezado se comunica un mensaje directo: un retrato profesional no solo representa, sino que proyecta. La propuesta de valor se centra en actualizar la imagen personal, fortalecer la marca y generar una presencia profesional en medios.
El cuerpo de la página está compuesto por tres secciones principales. La primera presenta el beneficio principal de la sesión de retrato y dirige al usuario a reservar mediante un botón de contacto por WhatsApp. La segunda refuerza la propuesta con una galería de imágenes en blanco y negro que muestra ejemplos reales de retratos de alto nivel realizados por el cliente, incluyendo figuras del ámbito artístico y empresarial. Finalmente, el pie de página refuerza el llamado a la acción con un segundo botón visible y accesible en todos los dispositivos.
El funnel cuenta con una prueba A/B activa, donde se evalúan dos versiones: la primera con estructura corta y llamada a la acción directa, y la segunda con un enfoque más narrativo y testimonial, destacando la trayectoria de Alberto Hidalgo y su experiencia trabajando con artistas y profesionales reconocidos. Ambas versiones fueron creadas y alojadas en Go High Level, optimizadas para tráfico desde campañas en Meta Ads y con diseño responsive para navegación fluida en dispositivos móviles.
El proyecto demuestra la aplicación de principios avanzados de marketing visual y comportamiento del usuario en el sector creativo. Cada elemento —colores, fotografías, jerarquía de texto y disposición del contenido— fue diseñado para transmitir confianza, exclusividad y autoridad, logrando un equilibrio entre arte, branding y conversión inmediata.
La estructura combina un diseño minimalista con alto contraste, fondo oscuro, acentos dorados y tipografía clara, reforzando la identidad visual elegante y profesional de la marca personal de Alberto Hidalgo. Desde el encabezado se comunica un mensaje directo: un retrato profesional no solo representa, sino que proyecta. La propuesta de valor se centra en actualizar la imagen personal, fortalecer la marca y generar una presencia profesional en medios.
El cuerpo de la página está compuesto por tres secciones principales. La primera presenta el beneficio principal de la sesión de retrato y dirige al usuario a reservar mediante un botón de contacto por WhatsApp. La segunda refuerza la propuesta con una galería de imágenes en blanco y negro que muestra ejemplos reales de retratos de alto nivel realizados por el cliente, incluyendo figuras del ámbito artístico y empresarial. Finalmente, el pie de página refuerza el llamado a la acción con un segundo botón visible y accesible en todos los dispositivos.
El funnel cuenta con una prueba A/B activa, donde se evalúan dos versiones: la primera con estructura corta y llamada a la acción directa, y la segunda con un enfoque más narrativo y testimonial, destacando la trayectoria de Alberto Hidalgo y su experiencia trabajando con artistas y profesionales reconocidos. Ambas versiones fueron creadas y alojadas en Go High Level, optimizadas para tráfico desde campañas en Meta Ads y con diseño responsive para navegación fluida en dispositivos móviles.
El proyecto demuestra la aplicación de principios avanzados de marketing visual y comportamiento del usuario en el sector creativo. Cada elemento —colores, fotografías, jerarquía de texto y disposición del contenido— fue diseñado para transmitir confianza, exclusividad y autoridad, logrando un equilibrio entre arte, branding y conversión inmediata.
Landing Page “Éxito Profesional Chef 2026” – Edición Navideña | Diseño estratégico para conversión y posicionamiento
Esta página de aterrizaje fue creada como una campaña estacional dentro del ecosistema CAIBOK, diseñada específicamente para promocionar el libro Chef Career Success 2026: Edición Navideña. Su estructura combina diseño emocional, storytelling aspiracional y optimización técnica, logrando una presentación visual atractiva y funcional en cualquier dispositivo.
Desde el primer bloque, el enfoque es claro: captar la atención con un mensaje emocional (“¿Buscas el regalo perfecto para un chef esta Navidad?”) y una imagen principal del libro con botón directo hacia Amazon, optimizado para generar conversiones rápidas. El diseño mantiene coherencia visual entre colores cálidos, ilustraciones originales y tipografía legible, transmitiendo un tono festivo y profesional.
Cada sección de la página cumple una función estratégica:
• Presentación del producto y CTA principal: invita a comprar o conocer más sobre el libro.
• Bloque de valor: resalta beneficios reales (“Gana más dinero como chef”, “Planifica tu carrera para 2026”, “Destaca entre los mejores”).
• Testimonios sociales: aportan credibilidad con opiniones reales de chefs.
• Sección final motivacional: cierra con una llamada emocional al logro y crecimiento profesional.
La landing fue optimizada para carga rápida, compatibilidad total con escritorio y móvil, y diseño responsive dentro de Go High Level (GHL). Se implementaron formularios funcionales, microinteracciones suaves y jerarquía visual enfocada en la acción.
En conjunto, esta página refleja una estrategia completa de captación y venta: equilibrio entre diseño, contenido persuasivo y usabilidad. Demuestra la capacidad de transformar un producto editorial en una experiencia digital coherente, visualmente sólida y preparada para convertir visitantes en compradores reales.
Desde el primer bloque, el enfoque es claro: captar la atención con un mensaje emocional (“¿Buscas el regalo perfecto para un chef esta Navidad?”) y una imagen principal del libro con botón directo hacia Amazon, optimizado para generar conversiones rápidas. El diseño mantiene coherencia visual entre colores cálidos, ilustraciones originales y tipografía legible, transmitiendo un tono festivo y profesional.
Cada sección de la página cumple una función estratégica:
• Presentación del producto y CTA principal: invita a comprar o conocer más sobre el libro.
• Bloque de valor: resalta beneficios reales (“Gana más dinero como chef”, “Planifica tu carrera para 2026”, “Destaca entre los mejores”).
• Testimonios sociales: aportan credibilidad con opiniones reales de chefs.
• Sección final motivacional: cierra con una llamada emocional al logro y crecimiento profesional.
La landing fue optimizada para carga rápida, compatibilidad total con escritorio y móvil, y diseño responsive dentro de Go High Level (GHL). Se implementaron formularios funcionales, microinteracciones suaves y jerarquía visual enfocada en la acción.
En conjunto, esta página refleja una estrategia completa de captación y venta: equilibrio entre diseño, contenido persuasivo y usabilidad. Demuestra la capacidad de transformar un producto editorial en una experiencia digital coherente, visualmente sólida y preparada para convertir visitantes en compradores reales.
Funnel “Fotografía de Danza y Artes Escénicas” – Embudo automatizado con formularios integrados y calendario de registro
Este funnel fue desarrollado para el fotógrafo Pep Casadevall, especializado en danza, teatro y retrato artístico. El objetivo principal fue crear una experiencia digital optimizada que combine la estética visual del arte escénico con la funcionalidad técnica de un sistema automatizado de captación y gestión de clientes potenciales.
El embudo está compuesto por tres pasos estratégicos:
1. Página de aterrizaje diseñada para captar leads mediante un formulario interactivo emergente. Esta primera etapa presenta la propuesta de valor del fotógrafo con un mensaje claro dirigido a bailarines, compañías y academias que buscan visibilidad profesional. El formulario incluye campos personalizados, aceptación de privacidad y conexión directa con WhatsApp, garantizando una conversión inmediata y seguimiento automatizado.
2. Página de calendario, donde los usuarios pueden agendar una llamada de 15 minutos para definir objetivos fotográficos, fechas y logística. El sistema está integrado con la zona horaria europea y cuenta con flujos automáticos de confirmación, recordatorio y seguimiento.
3. Página de agradecimiento, diseñada con un tono cercano y profesional, que refuerza la confianza del cliente y redirige hacia la galería principal del fotógrafo para mostrar más trabajos y reforzar la autoridad de marca.
Cada sección fue desarrollada en Go High Level (GHL) y conectada con workflows automáticos que notifican al cliente, registran los datos del contacto y envían mensajes por correo y WhatsApp de forma sincronizada. El diseño mantiene una estética minimalista con predominio de tonos azules, blancos y negros, reflejando la sobriedad y elegancia de la fotografía escénica.
El funnel está totalmente optimizado para ordenadores y dispositivos móviles, adaptando su estructura y composición visual para mantener la experiencia fluida sin pérdida de información ni distorsión de los elementos visuales. Su arquitectura y secuencia fueron probadas mediante un test A/B con dos variaciones de la página principal, con el fin de analizar el comportamiento de los visitantes y aumentar la tasa de conversión.
Este proyecto demuestra la capacidad de integrar diseño artístico con automatización profesional, logrando un equilibrio entre estética, estrategia y resultados medibles para un nicho altamente visual y competitivo.
El embudo está compuesto por tres pasos estratégicos:
1. Página de aterrizaje diseñada para captar leads mediante un formulario interactivo emergente. Esta primera etapa presenta la propuesta de valor del fotógrafo con un mensaje claro dirigido a bailarines, compañías y academias que buscan visibilidad profesional. El formulario incluye campos personalizados, aceptación de privacidad y conexión directa con WhatsApp, garantizando una conversión inmediata y seguimiento automatizado.
2. Página de calendario, donde los usuarios pueden agendar una llamada de 15 minutos para definir objetivos fotográficos, fechas y logística. El sistema está integrado con la zona horaria europea y cuenta con flujos automáticos de confirmación, recordatorio y seguimiento.
3. Página de agradecimiento, diseñada con un tono cercano y profesional, que refuerza la confianza del cliente y redirige hacia la galería principal del fotógrafo para mostrar más trabajos y reforzar la autoridad de marca.
Cada sección fue desarrollada en Go High Level (GHL) y conectada con workflows automáticos que notifican al cliente, registran los datos del contacto y envían mensajes por correo y WhatsApp de forma sincronizada. El diseño mantiene una estética minimalista con predominio de tonos azules, blancos y negros, reflejando la sobriedad y elegancia de la fotografía escénica.
El funnel está totalmente optimizado para ordenadores y dispositivos móviles, adaptando su estructura y composición visual para mantener la experiencia fluida sin pérdida de información ni distorsión de los elementos visuales. Su arquitectura y secuencia fueron probadas mediante un test A/B con dos variaciones de la página principal, con el fin de analizar el comportamiento de los visitantes y aumentar la tasa de conversión.
Este proyecto demuestra la capacidad de integrar diseño artístico con automatización profesional, logrando un equilibrio entre estética, estrategia y resultados medibles para un nicho altamente visual y competitivo.
Calendario inteligente con flujos automatizados y analítica integrada
Calendario integrado para sesiones personalizadas y gestión de leads
Este calendario se creó para agendar reuniones de estrategia y revisión de contenido en campañas del sector belleza. Incluye horarios diferenciados por zona horaria (España / LATAM), paleta cromática adaptada al branding y sincronización completa con Google Calendar. La página de reserva incorpora mensajes dinámicos y confirmaciones automáticas vía WhatsApp, con un flujo adicional que envía un video explicativo tras la reserva. Todo el proceso está conectado con el CRM y los dashboards de KPI, registrando la fuente del lead, la tasa de conversión y la asistencia efectiva a cada sesión.
Calendario integrado para sesiones personalizadas y gestión de leads
Este calendario fue diseñado para coordinar sesiones informativas sobre fotografía gastronómica. Incluye horarios adaptados a la disponibilidad del estudio, personalización de colores neutros y un diseño visual alineado con la identidad de la marca. La página de aterrizaje permite agendar una llamada de 15 minutos, con confirmación automática por correo y WhatsApp. El formulario de reserva registra al cliente directamente en el CRM y activa recordatorios previos a la sesión. El calendario está integrado en la web principal de Maga Estudio con seguimiento de conversiones (Meta Pixel + Tag Manager), permitiendo medir las citas confirmadas y optimizar las campañas activas.
Calendario integrado para sesiones personalizadas y gestión de leads
En esta subcuenta se implementó un calendario orientado a artistas, fotógrafos y modelos que buscan aumentar visibilidad en eventos, galas o producciones. Se configuró una agenda con intervalos de 30 minutos, colores en tonos azules para reflejar identidad visual, y conexión con la página de aterrizaje “Agenda tu consulta de 15 minutos”. Cada cita dispara un flujo automatizado: confirmación por correo, recordatorio en WhatsApp y seguimiento posterior con enlace al portafolio del cliente. La integración de calendario, embudo y CRM permite medir cuántas reservas provienen de campañas activas y asignarlas directamente a la pipeline “Consultas 1 a 1”.
CRM integrado y automatizado en GoHighLevel
Pipeline personalizado con etapas operativas y flujos inteligentes
Este CRM fue diseñado directamente dentro de Go High Level para administrar el flujo completo de clientes potenciales. Las etapas del pipeline reflejan el proceso comercial real: desde el registro del formulario, la conversación inicial y la cita agendada, hasta el cierre o seguimiento posterior. Cada acción está automatizada para ahorrar tiempo: mensajes de WhatsApp, correos de confirmación y recordatorios se ejecutan según el comportamiento del usuario.
Además, se configuraron etiquetas, filtros avanzados y asignaciones automáticas que permiten al equipo visualizar en tiempo real el progreso de cada lead y priorizar oportunidades. Es un sistema visual, ágil y completamente integrado con los embudos de venta, calendarios y formularios activos.
Además, se configuraron etiquetas, filtros avanzados y asignaciones automáticas que permiten al equipo visualizar en tiempo real el progreso de cada lead y priorizar oportunidades. Es un sistema visual, ágil y completamente integrado con los embudos de venta, calendarios y formularios activos.
Sincronización automática de leads, seguimiento y analítica operativa
Este sistema complementa el CRM interno mediante una integración directa con Google Sheets. Cada registro que entra desde formularios o campañas publicitarias se sincroniza automáticamente, actualizando campos clave como origen del lead, fecha de contacto, estado de seguimiento y resultado final.
La hoja actúa como tablero de control externo para análisis detallado de datos, clasificación de campañas, trazabilidad de conversiones y auditoría de resultados. Se aplicaron reglas de color y validaciones para identificar en segundos la fase de cada contacto, además de una columna automatizada que actualiza el estado en función de las acciones dentro del CRM.
El objetivo es ofrecer una vista completa, desde la captura hasta el cierre, conectando métricas de Go High Level con datos dinámicos y visuales en Google Sheets para mantener control y transparencia total en los procesos.
La hoja actúa como tablero de control externo para análisis detallado de datos, clasificación de campañas, trazabilidad de conversiones y auditoría de resultados. Se aplicaron reglas de color y validaciones para identificar en segundos la fase de cada contacto, además de una columna automatizada que actualiza el estado en función de las acciones dentro del CRM.
El objetivo es ofrecer una vista completa, desde la captura hasta el cierre, conectando métricas de Go High Level con datos dinámicos y visuales en Google Sheets para mantener control y transparencia total en los procesos.
Integración Automatizada con Google Sheets
Flujo completo de sincronización y automatización de datos
Esta integración muestra cómo los formularios y procesos del sistema se conectan automáticamente con Google Sheets, permitiendo la actualización instantánea de registros, el seguimiento en tiempo real y la organización centralizada de datos. El flujo visual ilustra cada paso del proceso, desde la captura inicial de información hasta su procesamiento automatizado, garantizando eficiencia, precisión y trazabilidad en todo el sistema.
Flujo inteligente para registro automático y seguimiento avanzado de leads
En esta integración se muestra un flujo completo diseñado para conectar los formularios de captación de clientes potenciales de Facebook con el sistema CRM y una hoja de cálculo en Google Sheets, logrando una sincronización automática y en tiempo real.
El proceso inicia cuando un usuario envía un formulario de Meta Ads, lo que activa el trigger principal dentro del flujo de trabajo. A partir de allí, el sistema registra la conversión mediante la API de Facebook, clasifica el lead como “Paid” y lo añade automáticamente a la pipeline correspondiente dentro del embudo de ventas (VSL Paid). Posteriormente, la automatización ejecuta una acción avanzada que crea una nueva fila en una hoja de cálculo de Google Sheets, alojada en Google Drive, donde se almacenan todos los datos del lead (nombre, correo, fuente, etapa del embudo y respuesta del CRM).
Este flujo garantiza que ningún contacto se pierda entre plataformas, facilita la segmentación de leads y permite que los equipos de marketing y ventas trabajen con información actualizada de forma continua. Además, mejora la trazabilidad de cada interacción y optimiza los procesos de seguimiento, análisis de resultados y toma de decisiones dentro del CRM.
El proceso inicia cuando un usuario envía un formulario de Meta Ads, lo que activa el trigger principal dentro del flujo de trabajo. A partir de allí, el sistema registra la conversión mediante la API de Facebook, clasifica el lead como “Paid” y lo añade automáticamente a la pipeline correspondiente dentro del embudo de ventas (VSL Paid). Posteriormente, la automatización ejecuta una acción avanzada que crea una nueva fila en una hoja de cálculo de Google Sheets, alojada en Google Drive, donde se almacenan todos los datos del lead (nombre, correo, fuente, etapa del embudo y respuesta del CRM).
Este flujo garantiza que ningún contacto se pierda entre plataformas, facilita la segmentación de leads y permite que los equipos de marketing y ventas trabajen con información actualizada de forma continua. Además, mejora la trazabilidad de cada interacción y optimiza los procesos de seguimiento, análisis de resultados y toma de decisiones dentro del CRM.
Estructuración automatizada de campos para registro inteligente de leads
Esta parte del flujo muestra cómo se configuran las columnas y variables dinámicas que permiten transferir automáticamente la información de cada lead desde el CRM hasta una hoja de cálculo en Google Sheets. Cada campo del formulario de Facebook se vincula con una columna específica —nombre, teléfono, email, fecha de seguimiento y estado— utilizando etiquetas dinámicas que aseguran la actualización precisa de los datos.
El sistema clasifica cada registro según su origen (por ejemplo, “ADS Facebook”) y lo añade de forma estructurada al documento compartido con el equipo de ventas o seguimiento. Gracias a esta configuración, cada nuevo contacto se documenta de manera ordenada en tiempo real, permitiendo un control total sobre el embudo de conversión y facilitando la gestión posterior de llamadas, mensajes o seguimientos personalizados dentro del CRM.
Este proceso no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza la coherencia y trazabilidad de los datos entre plataformas, eliminando el margen de error humano y permitiendo análisis más eficientes de la calidad de los leads.
El sistema clasifica cada registro según su origen (por ejemplo, “ADS Facebook”) y lo añade de forma estructurada al documento compartido con el equipo de ventas o seguimiento. Gracias a esta configuración, cada nuevo contacto se documenta de manera ordenada en tiempo real, permitiendo un control total sobre el embudo de conversión y facilitando la gestión posterior de llamadas, mensajes o seguimientos personalizados dentro del CRM.
Este proceso no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza la coherencia y trazabilidad de los datos entre plataformas, eliminando el margen de error humano y permitiendo análisis más eficientes de la calidad de los leads.
Arquitectura Central de Automatización y Gestión Inteligente de Leads
Sistema automatizado para evaluar interacción y segmentar contactos por comportamiento
Este flujo representa un sistema avanzado de automatización que asigna puntuaciones dinámicas a los leads en función de su comportamiento dentro de las campañas de email marketing. A través de distintos *triggers* —como apertura de correos, clics, respuestas, rebotes, spam o desuscripciones— el sistema evalúa automáticamente el nivel de interacción de cada contacto y ajusta su puntuación (Lead Score) de forma proporcional a su nivel de interés.
Cada evento desencadena una acción específica:
* Apertura de correo (+1 punto).
* Clic en un enlace (+2 puntos).
* Respuesta al correo (+3 puntos).
* Rebote o error de entrega genera una notificación interna.
* Marcado como spam o desuscripción activa la etiqueta DND (Do Not Disturb).
Este modelo permite clasificar los leads en tiempo real según su calidad y compromiso, lo que mejora la segmentación para futuras campañas y optimiza los esfuerzos de ventas. Además, proporciona una visión clara del comportamiento del público, facilitando la toma de decisiones estratégicas y la personalización de las comunicaciones.
Cada evento desencadena una acción específica:
* Apertura de correo (+1 punto).
* Clic en un enlace (+2 puntos).
* Respuesta al correo (+3 puntos).
* Rebote o error de entrega genera una notificación interna.
* Marcado como spam o desuscripción activa la etiqueta DND (Do Not Disturb).
Este modelo permite clasificar los leads en tiempo real según su calidad y compromiso, lo que mejora la segmentación para futuras campañas y optimiza los esfuerzos de ventas. Además, proporciona una visión clara del comportamiento del público, facilitando la toma de decisiones estratégicas y la personalización de las comunicaciones.
Secuencia inteligente de seguimiento por formularios, correo y nurturing automatizado
Este flujo muestra un proceso automatizado completo diseñado para optimizar la conversión de leads obtenidos a través de formularios (Lead Magnet YouTube). La automatización comienza cuando un usuario completa un formulario de registro, lo que activa un conjunto de acciones que determinan su clasificación según la respuesta inicial.
Si el lead responde positivamente (rama “Sí”), el sistema lo registra automáticamente en el CRM, envía un correo de confirmación y lo añade a una secuencia de nurturing para fortalecer el contacto mediante correos y mensajes personalizados. Si responde negativamente (rama “No”), el flujo lo redirige a un protocolo alternativo de seguimiento con acciones específicas y notificaciones internas para el equipo.
La automatización también mapea los datos directamente hacia el CRM con información detallada como fuente de tráfico (orgánico o de pago), canal de origen (YouTube o Facebook Ads) y fecha de seguimiento, facilitando la trazabilidad de cada lead. Además, incluye instrucciones visuales y condiciones personalizadas que garantizan que el proceso sea escalable, estructurado y adaptable a distintas campañas de marketing.
Este flujo se utiliza como modelo base para optimizar embudos de contacto, combinar acciones multicanal (email + WhatsApp + CRM) y maximizar la eficiencia en la gestión de leads desde su primera interacción hasta la programación de llamadas o reuniones.
Si el lead responde positivamente (rama “Sí”), el sistema lo registra automáticamente en el CRM, envía un correo de confirmación y lo añade a una secuencia de nurturing para fortalecer el contacto mediante correos y mensajes personalizados. Si responde negativamente (rama “No”), el flujo lo redirige a un protocolo alternativo de seguimiento con acciones específicas y notificaciones internas para el equipo.
La automatización también mapea los datos directamente hacia el CRM con información detallada como fuente de tráfico (orgánico o de pago), canal de origen (YouTube o Facebook Ads) y fecha de seguimiento, facilitando la trazabilidad de cada lead. Además, incluye instrucciones visuales y condiciones personalizadas que garantizan que el proceso sea escalable, estructurado y adaptable a distintas campañas de marketing.
Este flujo se utiliza como modelo base para optimizar embudos de contacto, combinar acciones multicanal (email + WhatsApp + CRM) y maximizar la eficiencia en la gestión de leads desde su primera interacción hasta la programación de llamadas o reuniones.
Automatización completa del registro de leads desde Meta Ads hacia hojas de cálculo dinámicas
Esta automatización conecta directamente los formularios de captación de Facebook con el CRM y una hoja de cálculo en Google Sheets, permitiendo que cada envío se registre de forma automática, estructurada y en tiempo real. El flujo comienza con el trigger que detecta cuando un usuario completa un formulario de Meta Ads; luego, el sistema ejecuta una serie de acciones encadenadas que incluyen la integración con la API de Conversiones de Facebook, la clasificación de tráfico como “Paid”, la asignación del contacto al embudo correspondiente (VSL Paid) y finalmente, el registro del lead en el CRM bajo la acción “Registrar en CRM Respuesta NO”.
De manera simultánea, la automatización crea una nueva fila en una hoja de Google Sheets dentro del Drive seleccionado, almacenando todos los datos esenciales (nombre, correo, teléfono, fecha de seguimiento y estado del formulario). Esto garantiza que cada interacción publicitaria quede documentada con precisión, facilitando el análisis de rendimiento, el seguimiento de clientes potenciales y la trazabilidad del embudo completo.
Esta integración es una muestra clara de cómo se sincronizan plataformas de marketing y gestión de datos (Meta Ads, CRM y Google Workspace) para crear flujos de trabajo eficientes que eliminan tareas manuales, reducen errores y optimizan el proceso de conversión en campañas digitales.
De manera simultánea, la automatización crea una nueva fila en una hoja de Google Sheets dentro del Drive seleccionado, almacenando todos los datos esenciales (nombre, correo, teléfono, fecha de seguimiento y estado del formulario). Esto garantiza que cada interacción publicitaria quede documentada con precisión, facilitando el análisis de rendimiento, el seguimiento de clientes potenciales y la trazabilidad del embudo completo.
Esta integración es una muestra clara de cómo se sincronizan plataformas de marketing y gestión de datos (Meta Ads, CRM y Google Workspace) para crear flujos de trabajo eficientes que eliminan tareas manuales, reducen errores y optimizan el proceso de conversión en campañas digitales.
Secuencia inteligente de seguimiento por formularios, correo y nurturing automatizado
Este flujo muestra un proceso automatizado completo diseñado para optimizar la conversión de leads obtenidos a través de formularios (Lead Magnet YouTube). La automatización comienza cuando un usuario completa un formulario de registro, lo que activa un conjunto de acciones que determinan su clasificación según la respuesta inicial.
Si el lead responde positivamente (rama “Sí”), el sistema lo registra automáticamente en el CRM, envía un correo de confirmación y lo añade a una secuencia de nurturing para fortalecer el contacto mediante correos y mensajes personalizados. Si responde negativamente (rama “No”), el flujo lo redirige a un protocolo alternativo de seguimiento con acciones específicas y notificaciones internas para el equipo.
La automatización también mapea los datos directamente hacia el CRM con información detallada como fuente de tráfico (orgánico o de pago), canal de origen (YouTube o Facebook Ads) y fecha de seguimiento, facilitando la trazabilidad de cada lead. Además, incluye instrucciones visuales y condiciones personalizadas que garantizan que el proceso sea escalable, estructurado y adaptable a distintas campañas de marketing.
Este flujo se utiliza como modelo base para optimizar embudos de contacto, combinar acciones multicanal (email + WhatsApp + CRM) y maximizar la eficiencia en la gestión de leads desde su primera interacción hasta la programación de llamadas o reuniones.
Si el lead responde positivamente (rama “Sí”), el sistema lo registra automáticamente en el CRM, envía un correo de confirmación y lo añade a una secuencia de nurturing para fortalecer el contacto mediante correos y mensajes personalizados. Si responde negativamente (rama “No”), el flujo lo redirige a un protocolo alternativo de seguimiento con acciones específicas y notificaciones internas para el equipo.
La automatización también mapea los datos directamente hacia el CRM con información detallada como fuente de tráfico (orgánico o de pago), canal de origen (YouTube o Facebook Ads) y fecha de seguimiento, facilitando la trazabilidad de cada lead. Además, incluye instrucciones visuales y condiciones personalizadas que garantizan que el proceso sea escalable, estructurado y adaptable a distintas campañas de marketing.
Este flujo se utiliza como modelo base para optimizar embudos de contacto, combinar acciones multicanal (email + WhatsApp + CRM) y maximizar la eficiencia en la gestión de leads desde su primera interacción hasta la programación de llamadas o reuniones.
Gestión centralizada de automatizaciones para múltiples embudos y procesos
Esta vista general muestra el panel de control donde se administran todos los flujos de trabajo activos dentro del ecosistema de automatización. Cada workflow representa una secuencia automatizada diseñada para diferentes objetivos —como generación de leads, registro en CRM, envío de formularios o procesos de facturación— integrando plataformas externas como Google Sheets, Airtable y Meta Ads.
Desde este panel se puede acceder a cada automatización, supervisar su estado, el total de inscritos, la última actualización y la ejecución dinámica de cada flujo. La estructura organizada por carpetas (Funnels, Onboarding, Pagos, Call Center, etc.) permite mantener un control total sobre cada etapa del sistema.
Esta configuración es esencial para escalar proyectos digitales, ya que garantiza la trazabilidad de cada interacción, reduce errores operativos y facilita la optimización continua de los embudos de conversión y comunicación automatizada dentro de la plataforma.
Desde este panel se puede acceder a cada automatización, supervisar su estado, el total de inscritos, la última actualización y la ejecución dinámica de cada flujo. La estructura organizada por carpetas (Funnels, Onboarding, Pagos, Call Center, etc.) permite mantener un control total sobre cada etapa del sistema.
Esta configuración es esencial para escalar proyectos digitales, ya que garantiza la trazabilidad de cada interacción, reduce errores operativos y facilita la optimización continua de los embudos de conversión y comunicación automatizada dentro de la plataforma.
Integraciones Avanzadas y Campos Personalizados del Sistema CRM
Conexión unificada entre Google, Meta y herramientas empresariales externas
Esta sección centraliza todas las integraciones activas que conectan el sistema CRM con plataformas externas esenciales para la automatización de procesos y el análisis de datos. Incluye la vinculación directa con Google Calendar, Google Analytics, Google Business Profile y Meta (Facebook e Instagram) para la sincronización automática de formularios, reseñas, campañas y conversiones publicitarias.
Cada integración está configurada para garantizar una comunicación bidireccional entre los distintos entornos: los leads generados en redes sociales se registran automáticamente en el CRM, los eventos se sincronizan con calendarios compartidos y las métricas de rendimiento se reflejan en los paneles de control de Google.
Este módulo constituye la base de interoperabilidad del sistema, permitiendo que la información fluya en tiempo real entre marketing, ventas y análisis, eliminando tareas manuales y consolidando la gestión digital bajo un único ecosistema inteligente.
Cada integración está configurada para garantizar una comunicación bidireccional entre los distintos entornos: los leads generados en redes sociales se registran automáticamente en el CRM, los eventos se sincronizan con calendarios compartidos y las métricas de rendimiento se reflejan en los paneles de control de Google.
Este módulo constituye la base de interoperabilidad del sistema, permitiendo que la información fluya en tiempo real entre marketing, ventas y análisis, eliminando tareas manuales y consolidando la gestión digital bajo un único ecosistema inteligente.
Configuración del Sistema de Envío de Correos (LeadConnector Email System) Infraestructura de comunicación automatizada con dominio verificado y autenticado
Esta sección muestra la configuración del sistema de correo electrónico dentro del CRM, gestionado a través de LeadConnector Email System, el cual se encuentra vinculado al dominio corporativo ah.albertohidalgo.es. Esta integración permite el envío automatizado y seguro de todas las comunicaciones generadas por los flujos de trabajo, campañas de marketing, confirmaciones de formularios y notificaciones internas.
El sistema utiliza autenticaciones avanzadas mediante protocolos SPF, DKIM y DMARC, lo que garantiza una alta tasa de entrega y evita que los correos sean marcados como spam. Gracias a esta configuración, cada mensaje enviado desde las automatizaciones mantiene coherencia con la identidad del dominio, mejora la reputación del remitente y asegura una comunicación profesional con clientes y prospectos.
En conjunto, esta infraestructura constituye la base del ecosistema de mensajería transaccional y de marketing, garantizando la fiabilidad, escalabilidad y trazabilidad de todas las campañas de correo electrónico dentro del sistema CRM.
El sistema utiliza autenticaciones avanzadas mediante protocolos SPF, DKIM y DMARC, lo que garantiza una alta tasa de entrega y evita que los correos sean marcados como spam. Gracias a esta configuración, cada mensaje enviado desde las automatizaciones mantiene coherencia con la identidad del dominio, mejora la reputación del remitente y asegura una comunicación profesional con clientes y prospectos.
En conjunto, esta infraestructura constituye la base del ecosistema de mensajería transaccional y de marketing, garantizando la fiabilidad, escalabilidad y trazabilidad de todas las campañas de correo electrónico dentro del sistema CRM.
Integración del Sistema Telefónico con Proveedor Personalizado de WhatsApp automatización de comunicaciones omnicanal con conexión directa entre llamadas y mensajería
Esta configuración muestra la integración avanzada del sistema telefónico del CRM con un proveedor personalizado de WhatsApp, que funciona como canal principal de mensajería dentro de las automatizaciones. La plataforma combina la gestión de llamadas (Lead Connector) con flujos conversacionales de WhatsApp, permitiendo una comunicación fluida, inmediata y centralizada con cada lead.
Gracias a esta integración, el sistema puede enviar mensajes automáticos, recordatorios, confirmaciones y seguimientos a través de WhatsApp directamente desde los flujos de trabajo, sin necesidad de usar aplicaciones externas. Además, la sincronización permite que las conversaciones se registren dentro del CRM, manteniendo un historial completo de interacciones por usuario.
Esta conexión multicanal mejora la eficiencia operativa, aumenta la tasa de respuesta de los leads y optimiza la experiencia del cliente, combinando el alcance del correo electrónico con la inmediatez y cercanía de la mensajería instantánea.
Gracias a esta integración, el sistema puede enviar mensajes automáticos, recordatorios, confirmaciones y seguimientos a través de WhatsApp directamente desde los flujos de trabajo, sin necesidad de usar aplicaciones externas. Además, la sincronización permite que las conversaciones se registren dentro del CRM, manteniendo un historial completo de interacciones por usuario.
Esta conexión multicanal mejora la eficiencia operativa, aumenta la tasa de respuesta de los leads y optimiza la experiencia del cliente, combinando el alcance del correo electrónico con la inmediatez y cercanía de la mensajería instantánea.
Estructura de Campos Personalizados del CRM para capturar, clasificar y analizar información de contactos
Esta sección muestra la configuración completa de los campos personalizados dentro del CRM, organizados por carpetas temáticas que facilitan la gestión de información en los distintos formularios, flujos de trabajo y procesos de precalificación. Cada grupo de campos (como Contacto, General Info, Lead Scoring o Formularios 1.0 a 1.4) está diseñado para almacenar datos específicos según la etapa del embudo o la fuente de captación.
Estos campos permiten vincular automáticamente las respuestas de formularios con los registros del CRM, garantizando que cada lead tenga un perfil completo con datos demográficos, comportamiento, nivel de interés y resultados de seguimiento. Además, esta estructura modular facilita la automatización de tareas, la segmentación inteligente y la creación de reportes personalizados para análisis estratégicos.
Gracias a esta arquitectura flexible, el sistema logra centralizar toda la información clave de los leads en una sola base de datos dinámica, optimizando la trazabilidad, el filtrado avanzado y la toma de decisiones dentro de las campañas de marketing y ventas.
Estos campos permiten vincular automáticamente las respuestas de formularios con los registros del CRM, garantizando que cada lead tenga un perfil completo con datos demográficos, comportamiento, nivel de interés y resultados de seguimiento. Además, esta estructura modular facilita la automatización de tareas, la segmentación inteligente y la creación de reportes personalizados para análisis estratégicos.
Gracias a esta arquitectura flexible, el sistema logra centralizar toda la información clave de los leads en una sola base de datos dinámica, optimizando la trazabilidad, el filtrado avanzado y la toma de decisiones dentro de las campañas de marketing y ventas.
Integraciones Avanzadas y Campos Personalizados del Sistema CRM
Configuración de dominios y subdominios conectados verificados y subcuentas para funnels, email y branding en GHL
Esta vista muestra la configuración de los dominios y subdominios vinculados al ecosistema de magaestudio, cada uno asignado a un propósito estratégico dentro de la plataforma de automatización. Los subdominios principales me.magaestudio.com, links.magaestudio.com y food.magaestudio.com están conectados respectivamente a los módulos de email marketing, branded domain y funnels de conversión.
Cada conexión está verificada y gestionada dentro del sistema DNS, asegurando la correcta autenticación y sincronización entre las herramientas de comunicación, las páginas de aterrizaje y los correos transaccionales. Esta configuración permite mantener coherencia visual y técnica en todas las subcuentas del CRM, reforzando la identidad de marca y garantizando una entrega segura y profesional de mensajes y formularios.
En conjunto, esta arquitectura de dominios unificados optimiza la infraestructura digital, facilita la segmentación por proyecto o línea de negocio y proporciona trazabilidad completa del tráfico y las interacciones generadas en los diferentes funnels conectados a GoHighLevel.
Cada conexión está verificada y gestionada dentro del sistema DNS, asegurando la correcta autenticación y sincronización entre las herramientas de comunicación, las páginas de aterrizaje y los correos transaccionales. Esta configuración permite mantener coherencia visual y técnica en todas las subcuentas del CRM, reforzando la identidad de marca y garantizando una entrega segura y profesional de mensajes y formularios.
En conjunto, esta arquitectura de dominios unificados optimiza la infraestructura digital, facilita la segmentación por proyecto o línea de negocio y proporciona trazabilidad completa del tráfico y las interacciones generadas en los diferentes funnels conectados a GoHighLevel.
Autenticación DNS para correos seguros y sincronización total con el CRM
En esta configuración se muestra la verificación completa del dominio pv.pepcasadevall.com mediante la aplicación de registros DNS tipo TXT, CNAME y MX. Cada registro fue configurado correctamente y aparece con estado verificado, garantizando la autenticidad del dominio y la correcta comunicación entre los servidores de correo y la plataforma del CRM.
Los registros incluyen claves SPF, DKIM y DMARC, esenciales para la protección contra suplantación y el aseguramiento de la entrega de mensajes sin errores. Gracias a esta validación, el dominio queda autorizado para enviar y recibir correos bajo un entorno seguro, además de permitir la integración con el sistema de automatización LeadConnector y el proveedor de correo Mailgun.
Este proceso de autenticación fortalece la reputación del dominio, mejora la tasa de entrega de los correos automatizados y asegura que todas las comunicaciones corporativas
Los registros incluyen claves SPF, DKIM y DMARC, esenciales para la protección contra suplantación y el aseguramiento de la entrega de mensajes sin errores. Gracias a esta validación, el dominio queda autorizado para enviar y recibir correos bajo un entorno seguro, además de permitir la integración con el sistema de automatización LeadConnector y el proveedor de correo Mailgun.
Este proceso de autenticación fortalece la reputación del dominio, mejora la tasa de entrega de los correos automatizados y asegura que todas las comunicaciones corporativas
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